İçeriğe atla
TOR DİJİTAL 0532 058 85 65 ← Ana sayfa
Pazaryeri

Kargo faturası panelle neden uyuşmuyor

Kargo, pazaryerinde marjı en sessiz yiyen kalemdir — çünkü tahmin edilen tutarla fatura edilen tutar çoğu zaman aynı değildir. Aradaki fark ürün başına birkaç lira olsa bile aylık binlerce liraya ulaşır. Bu yazı farkın nereden çıktığını ve aylık mutabakatın nasıl yapılacağını anlatıyor.

Pazaryeri · 6 dk okuma

Desi: ağırlık değil, yer kaplama

Kargo ücreti gerçek ağırlıkla değil, hacimsel ağırlıkla (desi) hesaplanır. Hafif ama hacimli ürünlerde bu fark dramatiktir:

desi = (en × boy × yükseklik cm) ÷ bölen

40 × 30 × 25 cm kutu, bölen 3000:
   30.000 ÷ 3000 = 10 desi

gerçek ağırlık 2 kg olsa bile ücret 10 desi üzerinden alınır

Bölen kargo anlaşmasına göre değişir; sözleşmenizde yazan sayı bağlayıcıdır. Ücretlendirmede gerçek ağırlık ile desi karşılaştırılır ve büyük olan esas alınır.

Panel ile fatura arasındaki farkın beş kaynağı

KaynakNe olurNasıl fark edilir
Yanlış ürün ölçüsüPanelde girilen ölçü gerçek kutudan küçükFatura sürekli panelden yüksek çıkar
Paketleme payıKutu, dolgu ve koli bandı hacmi eklenmezKüçük ama her siparişte tekrarlayan fark
İade kargosuGidiş hesaplanır, dönüş unutulurİade oranı yüksek üründe fark büyür
Kademe değişimiAylık hacim düştüğünde birim fiyat yükselirSakin aylarda birim maliyet artar
Ek hizmetlerAdres değişikliği, ikinci teslim denemesi, uzak bölgeFaturada ayrı satır, panelde hiç görünmez

Aylık mutabakat: bir saatlik iş, kalıcı kazanç

Mutabakat karmaşık değildir; üç sütunlu bir tablo yeter:

sipariş no | panelde beklenen | faturada gerçekleşen | fark

toplam fark pozitifse: hangi ürünlerde yoğunlaşıyor?
  → o ürünlerin panel ölçüsünü düzeltin

fark rastgele dağılmışsa: ek hizmet kalemlerine bakın
  → adres kalitesi ve teslim denemesi sorunu olabilir

İlk mutabakatta çoğu mağaza, birkaç üründe sistematik ölçü hatası bulur. O ürünlerin ölçüsünü düzeltmek, sonraki ayların tamamında farkı ortadan kaldırır — yani tek seferlik bir iş, kalıcı bir kazanç üretir.

Kargo maliyetini düşürmenin gerçek yolları

  • Kutu standardizasyonu. Ürüne en yakın ölçüde birkaç standart kutu kullanmak, her siparişte desi tasarrufu sağlar. Büyük kutuya küçük ürün koymak en yaygın israftır.
  • Dolgu malzemesi seçimi. Hacim yaratmayan dolgu, desiye yazılmaz.
  • Sepet birleştirme. Aynı müşterinin iki ürününü tek pakette göndermek, iki ayrı desi yerine tek desi ödemeyi sağlar.
  • İadeyi azaltmak. Kargo maliyetinin en büyük kaldıracı budur: her önlenen iade, iki yönlü kargo tasarrufudur.
  • Ölçüleri düzeltmek. Maliyeti sıfır olan tek kalem; sadece zaman ister.

Ücretsiz kargo eşiği: hesaplanması gereken bir karar

Ücretsiz kargo eşiği rastgele belirlenmemelidir. Doğru eşik, sepeti kargoyu karşılayacak kadar büyütür ama müşteriyi kaçırmaz:

ortalama sepet    : 240 ₺
ortalama kargo    : 45 ₺
katkı payı        : %20

eşiği karşılayan sepet için gereken ek katkı:
   45 ₺ ÷ 0,20 = 225 ₺ ek ciro

yani eşik ~465 ₺ olmalı ki kargo kendini finanse etsin
daha düşük eşik → her siparişte cepten ödeme

Eşiği rakibe bakarak koymak yaygındır ama rakibin katkı payı sizinkinden farklıdır. Aynı eşik onda kârlı, sizde zararlı olabilir.

İlgili saha kayıtları

Sık sorulanlar

Desi bölenim kaç olmalı?

Bölen sizin belirlediğiniz bir şey değil, kargo anlaşmanızda yazan değerdir. Sözleşmenizi kontrol edin; farklı firmalarda ve farklı hacim kademelerinde değişebilir.

Panelde ölçüyü küçük göstersem daha ucuz mu olur?

Hayır — fatura gerçek ölçüye göre kesilir, siz yalnızca kendi hesabınızı yanıltmış olursunuz. Ayrıca sürekli uyumsuzluk kargo firmasıyla sorun doğurabilir.

İade kargosunu kim öder?

İadenin gerekçesine ve kampanya kurgusuna göre değişir. Kesin olan şu: iade oranı yüksek ürünlerde kargo maliyetini tek yön üzerinden hesaplamak, gerçek maliyeti sistematik olarak düşük gösterir.

Kargo firmasını değiştirmek ne kadar tasarruf sağlar?

Birim fiyattan çok, hacim kademeniz ve ürün profilinizle uyum belirleyicidir. Hacimli ürün satıyorsanız düşük bölen sunan firma, hafif ürün satıyorsanız düşük birim fiyat daha önemlidir. Karar, kendi sipariş verinizle simüle edilerek verilmelidir.

Kaynaklar:
https://akademi.trendyol.com/
https://partner.trendyol.com/

Ücretsiz mağaza analizi

Panel erişimi vermeden önce dışarıdan görülebilen her şeyi analiz ediyoruz. Bulgular 3 iş günü içinde, tek sayfalık raporda. Kapsam ve ücretlendirme analiz sonrası netleşir.