Listeleme limiti neye göre çalışır?
Trendyol'da aynı anda tutabileceğiniz içerik sayısı sınırsız değildir; panelde tanımlı listeleme limiti satıcı seviyenize bağlıdır ve seviye değiştikçe genişler ya da daralır. Seviye baremlerinin nasıl hesaplandığı ayrı bir yazının konusu; buradaki odağımız, limit daraldığında mevcut kataloğunuza ne olduğu.
Kritik nokta şu: limit yalnızca yeni ürün eklemenizi engelleyen pasif bir sınır değildir. Kataloğunuz yeni limitin üzerinde kaldığında platform bir takvim işletir ve süre dolduğunda fazla ürünleri sizin yerinize kendisi siler. Yani limit aşımı, ihmal edilirse kendiliğinden çözülen bir sorun gibi görünür; ancak çözümün bedelini katalog kaliteniz öder.
Seviye düşünce geri sayım başlar
8.000 içerikli katalog örneğine dönelim: limitiniz 5.000'e inerse aradaki 3.000 ürün için süreç şöyle işler. Panel duyurularında yayım tarihi itibarıyla 28 günlük bir düzenleme dönemi tanımlıdır ve bu dönemde hangi ürünlerin gideceğini siz seçersiniz. Sürenin bitiminde yaklaşık 2 günlük son bir uyarı penceresi daha işler; o da kapanınca silme işlemi platforma geçer. Süreler güncellenebildiği için güncel değerleri satıcı panelinden teyit edin.
| Aşama | Süre | Ne olur |
|---|---|---|
| Seviye düşüşü | Anında | Limit yeni seviyeye göre daralır |
| Düzenleme dönemi | ~28 gün | Fazla ürünleri kendiniz seçip silersiniz |
| Son pencere | ~2 gün | Uyarı sonrası son müdahale şansı |
| Süre dolumu | — | Platform öncelik sırasına göre silmeye başlar |
| Arşivde 1,5 yıl | Limitten bağımsız | İçerik otomatik silinir |
Bu yaklaşık bir aylık dönemi pasif geçirmeyin. Hangi ürünün kalacağına algoritmanın karar vermesi, sizin vereceğiniz kararla nadiren örtüşür; sezonunu bekleyen bir varyantı algoritma yalnızca satışsız bir içerik olarak görür. Bildirim e-postalarını ve panel duyurularını ekip içinde tek bir sorumluya bağlamak, pencerenin fark edilmeden kapanmasını önler.
Otomatik silmede öncelik hangi ürünlerde?
Platform fazlalığı eritirken bilinen bir sıra izler: ilk hedef uzun süredir arşivde bekleyen içerikler, ikinci hedef hiç satış almamış ürünlerdir. Mantık, kataloğa katkısı en düşük görünen içerikten başlamaktır; sipariş geçmişi olan aktif ürünler listenin en sonunda yer alır.
Örneğimizdeki 3.000 ürünlük fazlalıkta iki yıldır arşivde duran eski sezon içerikleri ve hiç sipariş görmemiş denemelik listelemeler ilk dalgada gider. Korumak istediğiniz ama henüz satışsız bir içerik varsa — sözgelimi reklam kampanyasına hazırladığınız yeni bir varyant — düzenleme döneminde önce gözden çıkardığınız içerikleri kendiniz silerek limitin altına inin; limite sığan katalogda otomatik silme hiç tetiklenmez.
Arşiv sonsuz depo değil: 1,5 yıl kuralı
Limiti aşmamak için ürünleri arşive taşımak ilk bakışta zarif bir çözümdür; ancak arşivin de kendi takvimi vardır. Yaklaşık 1,5 yıl boyunca arşivde bekleyen içerikler, listeleme limitinizde bolca yer olsa bile otomatik olarak silinir. Arşivleme sorunu çözmez, 18 ay öteler.
Silinen içeriğin gerçek maliyeti, sayfayla birlikte gidenlerdedir: ürün yorumları, puan ortalaması ve satış geçmişi yeni açacağınız sayfaya taşınmaz. 120 yorum biriktirmiş 4,6 puanlı bir sayfayı kaybedip sıfır yorumla başlamak, aynı ürünün dönüşüm oranını haftalarca aşağıda tutar. İçerik onayı da baştan işler; yoğun dönemlerde bu, satışa dönüşün birkaç gün daha gecikmesi demektir.
Aylık katalog hijyeni rutini
Bu mekanizmalara yakalanmamanın yolu, ayda bir işletilen kısa bir rutindir. Önce limit doluluğunuza bakın ve seviyenizin kritik bareme yakın olup olmadığını not edin. Ardından arşiv raporunuzu çekin; 12 ayı geçmiş içerikleri işaretleyip 18 aylık eşiğe yaklaşanları ya yayına döndürün ya bilinçli olarak silin. Son adımda 6 aydır satışsız kalan ürünleri gözden geçirin: fiyatı, görseli veya başlığı sorunluysa düzeltin, düzeltmeye değmiyorsa yerini yeni içeriğe açın.
Kışlık ürünleri yazın arşive alıyorsanız arşive giriş tarihini bir tabloya işleyin. İki sezonu arşivde geçiren bir içerik 18 aylık eşiği aşabilir ve tam sezon açılırken silinmiş olabilir.
Rutinin getirisi yalnızca silinmekten korunmak değildir; satışsız ve bakımsız içeriklerden arınmış bir katalog, mağazanın genel performans görünümüne de olumlu yansır. Limiti bir yaptırım aracı olarak değil, kataloğu diri tutmaya zorlayan bir bakım takvimi olarak okumak en sağlıklısıdır.