Neden panel yetmez
Dört somut durum vardır ve dördü de yaşanmıştır. Vergi incelemesinde iki yıl önceki hakediş dökümü istenir, panel o kadar geriye gitmez. Muhasebe ile mutabakatta bir kesinti kalemi sorgulanır, o dönemin raporu artık farklı formatta gelir. Ürün kartı yanlışlıkla silinir, açıklama ve nitelikler geri gelmez. Hesap askıya alınır, itiraz için gereken sipariş kanıtına ulaşılamaz.
Her durumda çözüm aynıdır: geçen hafta alınmış bir dosya. Yedek, felaket için değil sıradan bir salı günü için alınır.
Haftalık dışa aktarım listesi
| Rapor | Dönem | Sıklık | Ne için saklanır |
|---|---|---|---|
| Sipariş listesi (tüm statüler) | Son 7 gün | Haftalık | Sipariş kanıtı, itiraz, analiz |
| Ürün / ilan listesi (tüm alanlar) | Anlık tam liste | Haftalık | Kart geri yükleme, katalog geçmişi |
| Stok raporu | Anlık | Haftalık | Sayım mutabakatı, stok geçmişi |
| İade ve iptal listesi | Son 7 gün | Haftalık | İade oranı analizi, itiraz kanıtı |
| Hakediş / ödeme raporu | Ödeme dönemi | Her ödeme döneminde | Muhasebe, kesinti kontrolü |
| Kesinti ve fatura dökümü | Aylık | Aylık | Komisyon, kargo, hizmet bedeli mutabakatı |
| Soru-cevap ve yorum dökümü | Son 30 gün | Aylık | Ürün geliştirme, itiraz kanıtı |
| Reklam harcama raporu | Son 30 gün | Aylık | Reklam/ciro analizi |
Panelde hangi raporun hangi adla ve hangi geçmiş sınırıyla sunulduğu değişir; liste raporun adına değil içeriğine göre kurulur. Bir rapor kalkıp yerine başkası gelirse listedeki satır aynı kalır, kaynak değişir.
Klasör ve dosya adı düzeni
Düzen olmadan alınan yedek bulunamaz, bulunamayan yedek yoktur. Tek kural: tarih önde, yıl-ay-gün biçiminde, ardından rapor adı:
magaza-yedek/
2026/
09/
2026-09-14_siparis.xlsx
2026-09-14_urun-listesi.xlsx
2026-09-14_stok.xlsx
2026-09-14_iade-iptal.xlsx
2026-09-15_hakedis_donem-18.xlsx
_sablon/ → boş şablonlar ve bu listenin kendisi
Tarih önde olunca dosyalar kendiliğinden sıralanır ve iki yıl sonra "Mart 2025 siparişleri" tek bakışta bulunur. Dosya adında boşluk, Türkçe karakter ve panelin verdiği rastgele kod kullanılmaz; yeniden adlandırmak indirmenin parçasıdır.
Nerede saklanır, ne kadar
- İki kopya: biri bilgisayarda, biri bulut depolamada; aynı yerde iki kopya tek kopyadır.
- Saklama süresi: ticari kayıtlar için mevzuatın istediği asgari süre esas alınır; kısa tutmak yerine uzun tutmak her zaman güvenlidir.
- Kişisel veri: sipariş dosyası alıcı adı ve adres içerir. Bulut kopya şifreli klasörde durur, dosya e-postayla paylaşılmaz, erişim iki kişiyi geçmez.
- Yedeğin yedeği: ayda bir, rastgele bir eski dosya açılıp okunabildiği kontrol edilir. Açılmayan yedek yedek değildir.
Panel API'si ya da entegrasyon aracınız varsa sipariş ve ürün listesi otomatik çekilebilir; hakediş ve kesinti raporları çoğunlukla elle indirilir. Otomasyon olsa bile aylık bir elle kontrol, otomasyonun sessizce durmadığını doğrular.
Haftalık yedek rutini: 30 dakika
Dışa aktarım belirli bir güne ve kişiye bağlanır; "ara sıra" alınan yedekte boşluklar olur ve boşluk tam ihtiyaç duyulan haftaya denk gelir. Pazartesi sabahı, önceki haftanın verisi oturduktan sonra:
- Dört haftalık raporu panelden indir, yeniden adlandır, ay klasörüne koy (12 dk).
- Bulut kopyanın eşitlendiğini dosya sayısına bakarak doğrula (3 dk).
- Birleşik tabloya haftanın üç satırını ekle: sipariş, iade, ciro (5 dk).
- Yedek günlüğüne tek satır yaz: tarih, alınan dosyalar, kim aldı (2 dk).
- Ayın ilk pazartesisiyse aylık raporları da al ve rastgele bir eski dosyayı aç (8 dk).
Yedek günlüğü, yedeğin kendisi kadar önemlidir. "Mart ikinci hafta sipariş dosyası alınmış mı" sorusuna klasörü karıştırmadan cevap verir ve alınmamışsa boşluğu henüz panel geçmişi açıkken kapatma fırsatı tanır.
Yedeğin ikinci işlevi: analiz
Haftalık dosyalar üst üste konduğunda panelin hiç göstermediği şey ortaya çıkar: zaman. Bir ürünün 18 aylık fiyat geçmişi, iade oranının çeyrekler arası seyri, hangi haftalarda stoksuz kalındığı. Panel bugünü gösterir; birikmiş yedek dünü ve eğilimi gösterir.
Bu yüzden dışa aktarımı yapan kişi, dosyayı klasöre koymakla bitirmez; haftalık birleşik tabloya sipariş adedi, iade adedi ve ciro satırını ekler. Üç sayı, 52 hafta sonra mağazanın yıllık grafiğidir ve hiçbir panel değişikliğinden etkilenmez.